物件管理業務の効率化を実現する不動産管理システム

プロジェクトの背景

関東圏で約1,200戸の賃貸物件を管理するA不動産管理株式会社様。Excel + 紙台帳ベースの運用で、契約更新の見落としや入金確認の遅れが発生。特に約80名のオーナー様への月次報告書作成に毎月延べ40時間以上を費やしていました。

解決策

物件・契約・入金・修繕履歴を一元管理できるクラウド型不動産管理システムを構築しました。

• 物件・契約一元管理: 物件を選ぶだけで関連情報を全表示、PDF書類も紐付け保存
• 契約更新 / 入金アラート: 3ヶ月前・2ヶ月前・1ヶ月前の段階アラートで更新漏れ0件を実現
• オーナー報告書自動生成: ボタン一つで月次レポートを自動組版、オーナー専用ポータルへ自動アップロード

成果

報告書作成時間を月40時間→4時間の90%削減、契約更新の見落としゼロ、年間約800万円のコスト削減を達成しました。