課題
点検業務は現場で写真撮影と紙のチェックシート記入、帰社後にWord/Excelで報告書を清書し客先に提出していました。1件あたり90分の事務作業が常時発生し、月末は大量の残業が発生していました。
アプローチ
現場アプリで「点検→写真撮影→チェックシート入力→報告書プレビュー」までを完結させ、現場退出時にPDF報告書が自動生成される設計を採用。
実装のポイント
PDF生成はサーバサイド(Puppeteer)で実行し、テンプレートを案件種別ごとに切り替え可能に。現場で撮った写真は自動圧縮+EXIF日時保持。署名タブレット連携で客先サインも現場で受領可能にしました。
成果
1件あたりの報告書作成時間は90分→10分以内に。客先への提出は当日中が標準となり、月次残業時間は1人あたり25時間削減。報告書品質も統一フォーマットで安定しました。