車両コスト削減と業務効率化を実現する自動車管理システム

プロジェクトの背景

全国に営業拠点を持つ中堅物流会社様。保有車両約200台を15拠点それぞれが Excel で個別管理しており、車検切れ・保険更新漏れが年間2〜3件発生。燃費データ集計に毎月40時間、配車計画も担当者の勘頼みの状態でした。

解決策

車両に関するあらゆる情報を一元管理する、クラウド型の統合自動車管理システムを構築しました。

• 車両情報一元管理: 車検証 / 保険証券 / リース契約書を PDF登録、全拠点リアルタイム共有
• 期限アラート: 車検60日 / 30日 / 14日前にメール自動通知、定期メンテもスケジュール化
• 燃費 / コスト分析ダッシュボード: 給油カード連携で自動集計、TCO をグラフで可視化

成果

車両関連業務の工数を年間約60%削減、燃料コストを約12%削減、車検・保険の更新漏れはゼロに。コンプライアンス面でも大きな改善を実現しました。